具体要求:
任职资格:
1.行政管理、企业管理、人力资源管理或相关管理专业大专以上学历,受过行政管理、财务管理、管理能力开发、人力资源管理等方面的培训。
2.5年以上工作经验, 3年以上相关岗位工作经验,通晓行政管理的专业知识,尤其是行政公文、行政后勤、现场管理等方面知识和操作规程;
3.熟练使用office等办公软件和自动化办公设备,具备基本的网络知识;
4.较强的语言表达和较强的组织策划、协调、沟通及现场处理能力;
5.文字功底强, 在公司日常制度编写、流程操作及制度执行上有较强的实际操作经验;
6.性格开朗,做事细心,有创新意识,有耐心,有责任感,执行力强。
工作职责:
(一)后勤管理
1.负责公司食堂管理,含饭菜质量、服务质量、成本、环境卫生等相关工作;
2.负责绿化工作和环境卫生的归口管理工作;
3.负责公司员工宿舍硬件改善及人员住宿安排管理,营造温馨舒适和谐的居住环境;
4.负责公司车辆的归口管理。
(二)协助部门负责人组织开展公司企业文化建设的各项载体和平台建设,并按计划组织开展相关活动。
(三)制度执行情况稽查及6s定置管理执行情况的监督检查。
(四)固定资产管理
1.负责对各部门使用的空调、计算机、复印机、扫描仪等办公固定资产进行登记、造册、铭牌编号管理;
2.负责员工离厂物品的回收和员工变换岗位后使用物品的变更登记。
(五)公司基建维修工作的办理
1.定期组织检查公司基础硬件设施的运行情况,发现问题及时制定维护维修方案,编制费用预算方案经审批后组织修缮;
2.积极配合公司大型基础建设,做好辅助协调工作。
(六)办公用品的管理
1.负责办公用品的申购、日常保管和领用并做好库管台账;
2.负责办公设备及设施的日常维修,保持有效;
3.负责公司厂服管理办法的制订和实施。
(七)公司文书及综合档案管理
1.组织拟写以公司名义发放的内、外部公文、总结材料等;
2.负责公司受控文件的收发和归档(技术文件除外);
3.负责行政印章、专用章、部门印章等的印信归口管理;
4.负责申请和办理公司执照、有关证件等工作;
5.负责拟写公司层有关文件、决议、通告、通知等。
(八)公司各级会议的管理
1.负责公司级会议的召集、会场安排等会务工作;
2.参加公司会议并做好纪要,及时跟踪、检查、反馈会议决议的执行情况;
3.负责有关部门召开公司大型活动。
(九)上级主管临时交办的工作及其他工作(文明办公、报刊杂志收发登记、公司党工团建设)。